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其作用主要表現為以下幾個方面：
1、 環境指引，起到視覺辨認和過渡的作用
導視系統是一種視覺信息傳播形式，信息傳達的及時、準確以及信息傳達的合理性是導視系統的責任和義務。有效的發揮指示方向和警示的作用，使受眾人群，即學生、老師、工作人員及來訪者準確地了解校園的區域構造。發揮其連接空間、引導方向的過渡作用，正確地指示學生教室、考場、食堂、體育館、圖書館、綜合樓、宿舍等人流量比較多的區域，以便于他們更好地熟悉和適應校園環境。
2、 美化校園環境，起到填補視覺空白和緩解視覺疲勞的作用
導視牌的安放位置，主要是在人流量較大的地方，如分叉路口、建筑物門口、樓層轉角處等，這不但起到指示的作用，還可以豐富建筑物的空間環境，使這些呆板的水泥建筑增添些許美感。也可以這樣理解，在看慣了水泥建筑、綠色植被后，新穎漂亮的導視系統能夠吸引人們的注意力，這不但能讓人們駐足觀看，還可以緩解人們的視覺疲勞，加強師生及來訪者對學校的深刻印象。對提高學校的精神文化理念具有積極的作用。
